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Titel
Text copied to clipboard!HRIS Implementierungsspezialist
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten HRIS-Implementierungsspezialisten, der unser Team bei der erfolgreichen Einführung, Anpassung und Betreuung von Human Resource Information Systemen (HRIS) unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung von HRIS-Projekten in enger Zusammenarbeit mit unseren HR- und IT-Abteilungen sowie externen Anbietern. Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und passen das System an die individuellen Anforderungen unseres Unternehmens an. Zu Ihren Aufgaben gehören die Schulung von Anwendern, die Erstellung von Dokumentationen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs nach der Implementierung. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und den technischen Teams und gewährleisten, dass alle gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Fehleranalyse und -behebung, führen Systemtests durch und begleiten Updates sowie Erweiterungen des HRIS. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Bereich HR-Prozesse und IT-Systeme mit, sind kommunikationsstark und arbeiten lösungsorientiert. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit gängigen HRIS-Lösungen wie SAP SuccessFactors, Workday oder ähnlichen Systemen. Wenn Sie Freude an der Arbeit in interdisziplinären Teams haben und gerne innovative Lösungen für komplexe Herausforderungen entwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Durchführung von HRIS-Implementierungsprojekten
- Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Anpassung und Konfiguration des HRIS an Unternehmensanforderungen
- Schulung und Unterstützung von Anwendern
- Erstellung von Systemdokumentationen und Benutzerhandbüchern
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien
- Fehleranalyse und -behebung im Systembetrieb
- Durchführung von Systemtests und Qualitätssicherung
- Koordination mit internen und externen Stakeholdern
- Begleitung von Systemupdates und Erweiterungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung in der Implementierung und Betreuung von HRIS-Systemen
- Kenntnisse in HR-Prozessen und IT-Systemen
- Erfahrung mit gängigen HRIS-Lösungen (z.B. SAP SuccessFactors, Workday)
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Implementierung von HRIS-Systemen?
- Mit welchen HRIS-Lösungen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie bei der Analyse und Optimierung von HR-Prozessen vor?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sicher?
- Wie würden Sie Anwender bei der Einführung eines neuen Systems unterstützen?
- Wie gehen Sie mit technischen Problemen während der Implementierung um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie in Projekten?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Entwicklungen im Bereich HRIS informiert?
- Welche Projektmanagement-Methoden wenden Sie an?
- Wie dokumentieren Sie Ihre Arbeitsergebnisse?
